Zotero, Zotfile, Google Drive - luồng xử lí và lưu trữ tài liệu tham khảo

 

Đăng kí tài khoản và cài đặt

• Truy cập trang chủ Zotero | Your personal research assistant 
• Đăng kí tài khoản miễn phí 300MB

Đồng bộ tài khoản

• Bật đồng bộ tài khoản (lựa chọn tất cả)

Cài đặt, thiết lập một số phần quan trọng

• Add-in trong Microsoft Word và Google Document
• Khả năng load thông tin từ file PDF
• Extension trên các trình duyệt web
• Vị trí lưu các file, folder
• Linked Attachment Base Directory: để link (not control) gọi là Store đến các file trên những máy tính khác nhau (GDrive/0.eBooks/eBooks_Zotero). Có thể dùng Zotfile để control files gọi là link.
• Data Directory Location: Lưu trữ mọi thông tin của Zotero trên máy Local. (GDrive/0.eBooks/Zotero)

Cài plugin cho Logseq

• Xem plugin này tại đây plugins [Zotero Documentation] 
• Thiết lập các thông tin có liên quan trong Logseq
• Vào Zotero web tạo Feeds/API Key (name: Logseq), lấy ID user là mã số.
• Các đường link dùng định dạng: /Volumes/GoogleDrive/My Drive/0.Ebooks/

Cài plugin Zotfile

• Truy cập ZotFile - Advanced PDF management for Zotero 
• Thiết lập nơi file mới được chứa
• Thư mục chứa file mới: G:\My Drive\0.Ebooks\-New 
• Location of Files: G:\My Drive\0.Ebooks\eBooks_Zotero 
• subfoders: \%c
• Thiết lập Renaming Rules
• Format for all...: {%y_}{%a_}{%t} 
• Format for...: {%y_}{%a_}{%t} 

Cài sử dụng trên ipad, iphone

• Chọn Use Zotfile...
• Base Folder: G:\My Drive\0.Ebooks\Zotero_Tablet 
• Create subfolders...: \%c 
• Chọn Rename files... , chọn Save Copy... và chọn Automatic...
• Chọn 1 file muốn annotate: Send to Tablet làm xong, chọn lại Get from Tablet. Trường hợp muốn annotate và Add Note trên Zotero khi có tiếng Việt hoặc hình thì dùng Select Area.